WPS Office является бесплатной, многофункциональной и удобной альтернативой офисному пакету Microsof Office с поддержкой русского языка.
Это не просто офисный редактор, а целый пакет программ, но в отличие от Microsoft Office, а также его бесплатных альтернатив OpenOffice и LibreOffice, все файлы можно открыть из одного Главного окна, не запуская соответствующие программы по отдельности. Другими словами, весь набор документов, не зависимо от его типа – текста, таблицы, презентации или ПДФ, – можно редактировать в одном месте.
WPS Office – это китайский софт
Офисный пакет разработан китайской компанией Kingsoft Office Software Corporation и до 2014 года выпускался под названием Kingsoft Office. Сначала разработчик завоевал рынок офисных приложений для смартфонов на операционной системе Android, так как первой была выпущена версия для мобильных устройств. Весь функционал он предлагал бесплатно, не требовал много ресурсов и работал стабильнее конкурентов.
Потом китайские разработчики сделали версию и для настольных компьютеров на Windows, переименовав пакет в WPS Office. Существует две версии – платная и бесплатная.
Платная содержит дополнительный функционал и утилиты, предлагает больше места в облачном хранилище. Важное ее преимущество – огромное количество шаблонов, их неимоверно много, особенно для создания красочных презентаций высокого качества.
Бесплатная версия WPS Office – вполне себе достойная альтернатива Microsoft Office. Если есть желание перейти на легальный софт, но нет возможности платить деньги за лицензионные программы, стоит попробовать этот пакет программ. Скажем больше – его стоит попробовать, даже если у вас куплена лицензия на софт Microsoft. Особенно, в нынешних условиях.
Какие программы входят в WPS Office
Как уже было отмечено, WPS Office позволяет работать из единого интерфейса. Достаточно запустить программу и в Главном окне выбрать, с каким типом файлов нужно будет работать. Либо просто открыть кликом мышки любой документ – WPS Office сам откроет нужную программу, исходя из типа файла.
В WPS Office входят:
- Writer – работа с текстовыми документами, замена Microsoft Word
- Presentation – создание и редактирование функциональных презентаций, замена Microsof Power Point
- Spreadsheets – редактор для таблиц, полноценная замена Microsof Exel
- Утилита для работы с PDF (создание, редактирование, преобразование PDF, включая PDF в Word, PDF в фото и т.п.)
- Утилита для записи видео с экрана, камеры компьютера и создания скриншотов
- Другие программы и утилиты
В базовый пакет входят 4 программы: Writer, Presentation, Spreadsheets и PDF, остальные 16 утилит можно загрузить по мере необходимости прямо из программы. Интерфейс, как и новые версии офисного пакета от Microsoft, основан на вкладках (табы).
Writer
Проблем с его использованием у пользователей, работавшим до этого в Microsof Office, OpenOffice и аналогичных офисных программах, не вызовет. Интерфейс на табах (вкладках) с аналогичными инструментами редактирования и рецензирования.
При создании нового документа можно использовать один из шаблонов (частное письмо, деловое письмо, email, резюме и т.п.) или выбрать чистый шаблон. В остальном пользуйтесь так же: набирайте текст, копируйте, вставляйте, правьте.
Описывать весь функционал нет необходимости – он такой же, как и в аналогичном софте. Есть проверка орфографии (русский язык в том числе) с функцией замены синонимами. Сохранить готовый документ можно в десятки форматов, но лучше сразу настроить на сохранение в doc или более новый docx.
Presentation
Программа для презентаций показалась нам более продвинутой, чем у Microsoft. Во всяком случае, шаблонов здесь намного больше, эффекты не хуже, а работать можно быстрее и проще.
Большая часть шаблонов доступна только по платной подписке, но бесплатных тоже не мало. Можно загрузить шаблон или презентацию от Power Point и работать с ним. При этом, если вы используете для работы c презентацией другие документы, скажем, копируете текст из текстового документа или PDF, то благодаря Главному окну WPS Office сделать это будет проще, так как не нужно будет запускать несколько окон одновременно.
Spreadsheets
Редактор для таблиц WPS Office полноценно заменяет Exel. У поклонников софта от Microsof присутствует некоторые пренебрежение по отношению к другим табличным редакторам. Мол, формулы там неправильные, пользоваться неудобно, функционал урезан.
По отношению к Spreadsheets эти доводы не справедливы. В него включено все необходимое: инструменты для работы с ячейками, формулами и диаграммами, есть большой набор шаблонов на все случаи жизни.
Во вкладках Формулы и Панель интеллектуальных инструментов достаточно готовых математических и финансовых, а также других формул и функций.
На картинке ниже отображены основные функциональные возможности по созданию, редактированию и преобразованию PDF файлов.
Как видим, тут есть даже больше, чем нужно.
WPS Office: одна программа для всех целей
Офисный пакет WPS Office позиционируется как одна программа для всех нужных целей пользователя. И он по охвату решаемых задач и доступной функциональности полностью отвечает этому девизу.
Софт от китайских разработчиков можно установить на компьютер на операционных системах Windows, Mac, Linux, а также на мобильные устройства на Android и IOS.
Благодаря облачной синхронизации с документами можно работать на всех устройствах, например, начав работу с текстом на компьютере дома, продолжить потом на планшете или смартфоне в дороге, а закончить – на офисном компьютере. Ничего при этом скидывать с устройства на устройство не нужно, документ будет сохраняться в Облаке, откуда каждое из устройств получит к нему доступ. Через программное Облако можно организовать командную работу с документами и презентациями.
Сами программы обладают удобным интерфейсом, который похож на пользовательский интерфейс последних версий Microsof Office. Их функционал ничуть не уступает аналогичному софту. Переучиваться работать в программах тем, кто привык работать в других офисных пакетах, не придется – все находится на привычных местах. В процессе редактирования можно использовать стандартные сочетания клавиш клавиатуры: Ctrl+V, Ctrl+C и т.п.
Есть и интересный функционал, например, инструмент Paragraph Layout – настройки отступов между абзацами с помощью мыши, а также перетаскивание отрывков (параграфов) – методом drag-and-drop.
Поддержка форматов файлов и шаблонов
WPS Office прекрасно поддерживает все имеющиеся форматы файлов текстовых документов, табличных документов, презентаций:
- doc, docx, txt, odf, pot, dbf, rtf и другие
- xlsx, xls, xlt, csv и другие
- ppt, pps, pdf и другие
Имеется более 1 тыс. шаблонов для текстовых документов (резюме, деловые письма, бизнес-планы), таблиц (календари, планеры, графики), презентаций и т.п., которые позволяют работать с документами максимально просто и эффективно. Некоторые из шаблонов презентаций смотрятся заметно лучше шаблонов, включенных в Microsof Power Point.
Готовые шаблоны на все случаи жизни – это существенное преимущество WPS Office перед другими офисными пакетами.
Они существенно облегчают работу над любимыми типами документов:
- Подобрали понравившийся шаблон в Облачном хранилище
- Скачали себе на компьютер
- Внесли нужные правки
- Получили стильный и эффектный документ для ваших задач
Русская версия WPS Office
Русский язык, как и десятки других языков, поддерживаются офисным пакетом WPS Office по умолчанию. Это касается не только интерфейса, но и проверки правописания, подсказок, файлов справок (мануалов).
На официальном сайте WPS Office, который тоже доступен на русском языке, есть довольно подробное описание преимуществ программы и работы в ней. Все текстовые подсказки хорошо иллюстрированы – разберется даже полный чайник.
Скачивать программу лучше всего с официального сайта разработчика WPS Office. Нужно только выбрать, на какую операционную систему – Windows, Linux или Mac – будет установлен пакет.
Установочный файл весит около 65 МБ – после его запуска с официального сайта уже подтягивается все необходимое под версию вашей операционную систему. Версия под мобильные устройства доступна в официальных магазинах Google Play и App Store.
В заключение обозначим основные отличия бесплатной WPS Office от его платной версии. Они не касаются основного функционала, речь идет только о дополнительных удобствах и доступе к гораздо большему количеству шаблонов:
- Облачное хранилище на 20 ГБ и совместная работа через Облако
- Больше шаблонов и шрифтов
- Отсутствие рекламы в Главном окне
- Возможность установить пакет на 9 устройств по одной лицензии ( на 3 компьютера и 6 мобильных устройств) с синхронизацией между ними
Доступен пробный (бесплатный) период для знакомства и тестирования платных функций, помесячная оплата (подписка). Но, повторимся, платные функции – это скорее дополнение, нужное далеко не всем. Для использования этого софта в самых распространенных целях вполне хватает бесплатной версии WPS Office.
